PRIVACY
プライバシーポリシー
個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する保護方針
1. 個人情報保護理念
当社は、グループ理念である世界一感動創造企業の一員としてキャラクターを使用した企画・デザイン・印刷などの事業を行っております。当社のこれらの事業は関係者(お客様、お取引様、株主様、および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
また当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、法律に関するガイドライン及び日本産業規格JIS Q 15001「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」その他の規範も含めて遵守します。
2. 内部管理体制の確立
当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
- (1)個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
- (2)個人情報の漏えい、減失又は毀損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
- (3)「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
- (4)役員、派遣社員を含む全従業員に個人情報の取り扱いに関する教育を年1回以上実施します
- (5)内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い継続的に改善、是正します。
- (6)個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
3. 上記方針についてのお問合わせ先
株式会社アートプレスト 個人情報相談窓口
電話03-5811-1982
privacy@artpresto.co.jp
株式会社アートプレスト
受付時間：平日 午前10時～午後5時
制定日 2006年12月4日
改定日 2024年1月31日
株式会社アートプレスト
代表取締役社長 入江 耕
個人情報に関する公表事項
株式会社アートプレスト
東京都台東区駒形1-3-16
代表取締役社長 入江 耕
1. 個人情報の利用目的
- お客様※
-
- ・デザイン・印刷事業に関わるご案内、契約、申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、および取得時に明示したまたは同意いただいた目的のため
- ・債権保全のために回収機関に情報を提供するため
- 株主様※
- ・商法に基づく権利の行使・義務の履行
- お取引先様(担当者)※
- ・業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
- 採用応募者・従業員※
-
- ・採用選考のため。
- ・その他、従業員情報管理規定に定める目的のため
- 受託業務
-
- ・当社WEB事業における受託業務を処理するため
- ・当社イベント・プロモーション事業における受託業務を処理するため
- ・名刺印刷事業のため
- 全般
-
- ・個人データの開示などの求めに対応するため
- ・当社施設・ネットワークの安全管理のため
- 従業者・外部有識者・株主等の特定個人情報※
- 当社が、法令に基づき、従業者・外部有識者・株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため
- 上記利用目的のうち、保有個人データの利用目的を※で示しています。
2.安全管理措置のために講じている措置
当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。
（１）基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針（https://www.artpresto.co.jp/privacy/）」を策定しています。
（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。
（３）組織的安全管理措置
当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。
（４）人的安全管理措置
当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。
（５）物理的・技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例）定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析
（６）外的環境の把握
当社は、個人データを国内にのみ保管しています。
3.開示等の求めに応じる手続きについて
当社は、保有個人データ（※）に関し、本人から利用目的の通知，開示（第三者提供記録を含む），内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止（以下，“開示等”という。）に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。開示等へのご要望は、以下の窓口で承ります。お問い合わせの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いします。なお利用目的の通知および個人情報の開示については、手数料として1,000円(税込み)を申し受けます。
4.個人情報についてのお問い合わせ、および、開示等対応
また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談、苦情、および開示等については、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
窓口の受付時間は平日の午前10時から午後5時までとさせていただきます。
株式会社アートプレスト
個人情報保護管理者：代表取締役社長
個人情報相談窓口(個人情報相談窓口責任者)
〒111-0043東京都台東区駒形1-3-16 駒形プラザビル７F
電話03-5811-1982 FAX03-5811-1983
メールアドレス privacy@artpresto.co.jp
【所属する認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
〈苦情解決の申出先〉
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779
（※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています）
以上